📋 线路结算系统使用说明
一、系统概述
线路结算系统是用于管理运输线路的财务结算工具,以装车单(主订单)为单位,统计和管理一个运输周期内的所有订单收支情况。
核心概念
• 线路结算:以运输线路为单位的统一财务结算
• 装车单(主订单):一个运输线路的运输任务,包含多个子订单
• 结算状态:未结算、部分结算、已结算、异常状态
二、页面功能详解
🔍 搜索筛选功能
页面顶部提供多维度查询功能:
搜索条件说明
1).装车单号:输入完整或部分装车单号进行模糊查询
2).承运公司:按承运公司名称筛选
3).司机:按司机姓名筛选
4).车牌号:按车牌号筛选
5).开始时间:点击输入框弹出日期选择器,选择查询起始日期
6).结束时间:查询截止日期
7).结算状态:
• 全部状态:显示所有记录
• 未结算:尚未进行任何结算操作
• 部分结算:部分收付款已完成
• 已结算:所有收付款已完成并确认结算
• 异常状态:存在争议或问题的线路
操作步骤
1).在对应输入框中输入查询条件
2).点击蓝色**"查找"**按钮执行搜索
3).系统会按条件筛选并显示结果
⚙️ 批量操作功能
操作栏提供三个主要批量操作按钮:
1.批量确认运费
• 功能:一次性确认多个线路的运费已收款
• 操作步骤:
1).勾选需要确认运费的线路
2).点击**"批量确认运费"**按钮
3).在弹出确认框中点击"确定"
4).系统自动标记选中线路的运费为已收
2.批量支付货款
• 功能:一次性确认多个线路的代收货款已支付给发货人
• 操作步骤:
1).勾选需要支付货款的线路
2).点击**"批量支付货款"**按钮
3).在弹出确认框中点击"确定"
4).系统自动标记选中线路的代收货款为已支付
3).批量结算确认
• 功能:批量确认线路结算完成,确认后无法修改
操作步骤:
1).勾选所有收付款已完成的线路
2).点击**"批量结算确认"**按钮
3).在弹出确认框中点击"确定"
4).系统将选中线路标记为"已结算"状态
📊 结算信息表格
表格详细显示每个线路的结算信息:
列表字段说明
1. 线路信息列
• 装车单号:可点击查看详情
• 线路:起点 → 终点
• 承运信息:公司 | 司机 | 车牌号
• 结算状态:彩色标签显示当前状态
• 结算时间:已结算线路显示确认时间
2. 收入统计列
• 运费:客户支付的运输费用
• 货款:代收的货物款项
• 增款:额外收取的费用(超重费、加急费等)
• 减款:折扣、赔偿等减免费用
3. 支出统计列
• 总支出:装卸费 + 现付费用 + 其他费用
• 备注信息:显示费用说明
4. 净收入列
• 计算公式:运费 + 增款 - 减款 - 总支出
• 绿色数字:盈利
• 红色数字:亏损
5. 操作列
• 查看明细:查看线路下所有订单详情
• 费用调整:修改线路费用项目(已结算无法调整)
• 结算确认:确认单个线路结算完成
• 取消结算:撤销已结算状态
表格交互功能
展开/收起详情
• 点击线路信息行可展开显示详细信息
• 再次点击可收起详情
• 展开状态下显示:
• 完整的起点→终点信息
• 承运公司、司机、车牌号
• 结算状态和结算时间
全选功能
• 点击表头的"全选"复选框可选中/取消所有线路
• 支持单独勾选特定线路
• 批量操作前必须先勾选目标线路
💰 财务统计
表格底部显示汇总统计:
• 运费总计:所有线路运费收入合计
• 货款总计:所有线路代收货款合计
• 增款总计:所有增项费用合计
• 减款总计:所有减项费用合计
• 支出总计:所有支出费用合计
• 净收入总计:最终盈亏合计
三、操作流程指南
🎯 标准结算流程
第一步:查询待结算线路
1.设置时间范围查询最近的运输线路
2.选择"未结算"或"部分结算"状态
3.点击查找按钮获取待处理线路
第二步:确认收入
1.逐一检查每个线路的运费收取情况
2.对于已收运费的线路,勾选后点击**"批量确认运费"**
3.确认代收货款是否全额收取
第三步:处理支出
1.点击**"费用调整"**添加或修改支出项目
2.录入装卸费、过路费、油费等实际支出
3.确保所有费用项目准确无误
第四步:支付货款
1.对于需要支付给发货人的代收货款
2.确认已实际支付后,勾选线路
3.点击**"批量支付货款"**进行标记
第五步:最终结算
1.确认所有收支项目已处理完毕
2.勾选需要最终结算的线路
3.点击**"批量结算确认"**(此操作不可撤销)
⚠️ 特殊情况处理
费用调整
• 运输过程中产生额外费用时,点击**"费用调整"**
• 可以增加各类支出项目,如超重费、滞留费等
• 调整后系统会重新计算净收入
异常处理
• 对于有争议的订单,可暂不进行结算确认
• 使用费用调整功能记录争议金额
• 问题解决后再进行最终结算
结算撤销
• 已结算的线路如需修改,点击**"取消结算"**
• 撤销后可重新进行费用调整
• 调整完成后需重新确认结算
四、注意事项
✅ 操作要求
1. 结算顺序:必须先确认收入,再处理支出,最后进行结算确认
2. 数据准确性:结算前务必核实所有收支金额的准确性
3. 权限控制:只有管理员账户可以进行批量操作
4. 备份建议:重要结算数据建议定期导出备份
❌ 常见错误避免
1. 重复确认:已确认的收付款不要重复操作
2. 遗漏支出:确保所有实际支出都已录入系统
3. 提前结算:在所有收付款完成前不要进行最终结算确认
4. 忽略异常:对于异常状态的线路要及时处理,不要积压
📈 效率提升技巧
1. 批量操作:善用批量功能提高处理效率
2. 状态筛选:利用结算状态筛选功能分批处理
3. 时间范围:按合理的时间段查询,避免数据过多
4. 快捷查看:使用装车单号快速定位特定线路