线路结算使用说明
📋 线路结算系统使用说明
一、系统概述
线路结算系统是用于管理运输线路的财务结算工具,以装车单(主订单)为单位,统计和管理一个运输周期内的所有订单收支情况。
核心概念
  • 线路结算:以运输线路为单位的统一财务结算
  • 装车单(主订单):一个运输线路的运输任务,包含多个子订单
  • 结算状态:未结算、部分结算、已结算、异常状态
二、页面功能详解
🔍 搜索筛选功能
页面顶部提供多维度查询功能:
搜索条件说明
 1).装车单号:输入完整或部分装车单号进行模糊查询
 2).承运公司:按承运公司名称筛选
 3).司机:按司机姓名筛选
 4).车牌号:按车牌号筛选
 5).开始时间:点击输入框弹出日期选择器,选择查询起始日期
 6).结束时间:查询截止日期
 7).结算状态:
  • 全部状态:显示所有记录
  • 未结算:尚未进行任何结算操作
  • 部分结算:部分收付款已完成
  • 已结算:所有收付款已完成并确认结算
  • 异常状态:存在争议或问题的线路
操作步骤
 1).在对应输入框中输入查询条件
 2).点击蓝色**"查找"**按钮执行搜索
 3).系统会按条件筛选并显示结果
⚙️ 批量操作功能
操作栏提供三个主要批量操作按钮:
1.批量确认运费
  • 功能:一次性确认多个线路的运费已收款
  • 操作步骤:
 1).勾选需要确认运费的线路
 2).点击**"批量确认运费"**按钮
 3).在弹出确认框中点击"确定"
 4).系统自动标记选中线路的运费为已收
2.批量支付货款
  • 功能:一次性确认多个线路的代收货款已支付给发货人
  • 操作步骤:
 1).勾选需要支付货款的线路
 2).点击**"批量支付货款"**按钮
 3).在弹出确认框中点击"确定"
 4).系统自动标记选中线路的代收货款为已支付
 3).批量结算确认
  • 功能:批量确认线路结算完成,确认后无法修改
操作步骤:
 1).勾选所有收付款已完成的线路
 2).点击**"批量结算确认"**按钮
 3).在弹出确认框中点击"确定"
 4).系统将选中线路标记为"已结算"状态
📊 结算信息表格
表格详细显示每个线路的结算信息:
列表字段说明
1. 线路信息列
  • 装车单号:可点击查看详情
  • 线路:起点 → 终点
  • 承运信息:公司 | 司机 | 车牌号
  • 结算状态:彩色标签显示当前状态
  • 结算时间:已结算线路显示确认时间
2. 收入统计列
  • 运费:客户支付的运输费用
  • 货款:代收的货物款项
  • 增款:额外收取的费用(超重费、加急费等)
  • 减款:折扣、赔偿等减免费用
3. 支出统计列
  • 总支出:装卸费 + 现付费用 + 其他费用
  • 备注信息:显示费用说明
4. 净收入列
  • 计算公式:运费 + 增款 - 减款 - 总支出
  • 绿色数字:盈利
  • 红色数字:亏损
5. 操作列
  • 查看明细:查看线路下所有订单详情
  • 费用调整:修改线路费用项目(已结算无法调整)
  • 结算确认:确认单个线路结算完成
  • 取消结算:撤销已结算状态
表格交互功能
展开/收起详情
  • 点击线路信息行可展开显示详细信息
  • 再次点击可收起详情
  • 展开状态下显示:
  • 完整的起点→终点信息
  • 承运公司、司机、车牌号
  • 结算状态和结算时间
全选功能
  • 点击表头的"全选"复选框可选中/取消所有线路
  • 支持单独勾选特定线路
  • 批量操作前必须先勾选目标线路
💰 财务统计
表格底部显示汇总统计:
  • 运费总计:所有线路运费收入合计
  • 货款总计:所有线路代收货款合计
  • 增款总计:所有增项费用合计
  • 减款总计:所有减项费用合计
  • 支出总计:所有支出费用合计
  • 净收入总计:最终盈亏合计
三、操作流程指南
 🎯 标准结算流程
第一步:查询待结算线路
 1.设置时间范围查询最近的运输线路
 2.选择"未结算"或"部分结算"状态
 3.点击查找按钮获取待处理线路
第二步:确认收入
 1.逐一检查每个线路的运费收取情况
 2.对于已收运费的线路,勾选后点击**"批量确认运费"**
 3.确认代收货款是否全额收取
第三步:处理支出
 1.点击**"费用调整"**添加或修改支出项目
 2.录入装卸费、过路费、油费等实际支出
 3.确保所有费用项目准确无误
第四步:支付货款
 1.对于需要支付给发货人的代收货款
 2.确认已实际支付后,勾选线路
 3.点击**"批量支付货款"**进行标记
第五步:最终结算
 1.确认所有收支项目已处理完毕
 2.勾选需要最终结算的线路
 3.点击**"批量结算确认"**(此操作不可撤销)
⚠️ 特殊情况处理
费用调整
  • 运输过程中产生额外费用时,点击**"费用调整"**
  • 可以增加各类支出项目,如超重费、滞留费等
  • 调整后系统会重新计算净收入
异常处理
  • 对于有争议的订单,可暂不进行结算确认
  • 使用费用调整功能记录争议金额
  • 问题解决后再进行最终结算
结算撤销
  • 已结算的线路如需修改,点击**"取消结算"**
  • 撤销后可重新进行费用调整
  • 调整完成后需重新确认结算
四、注意事项
 操作要求
 1. 结算顺序:必须先确认收入,再处理支出,最后进行结算确认
 2. 数据准确性:结算前务必核实所有收支金额的准确性
 3. 权限控制:只有管理员账户可以进行批量操作
 4. 备份建议:重要结算数据建议定期导出备份
 常见错误避免
 1. 重复确认:已确认的收付款不要重复操作
 2. 遗漏支出:确保所有实际支出都已录入系统
 3. 提前结算:在所有收付款完成前不要进行最终结算确认
 4. 忽略异常:对于异常状态的线路要及时处理,不要积压
📈 效率提升技巧
 1. 批量操作:善用批量功能提高处理效率
 2. 状态筛选:利用结算状态筛选功能分批处理
 3. 时间范围:按合理的时间段查询,避免数据过多
 4. 快捷查看:使用装车单号快速定位特定线路

 

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